Henkilötietojen käsittely
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan sovellettavaa Ruotsin lainsäädäntöä, mukaan lukien GDPR 2016/679.
Osallistumalla kampanjaan osallistuja suostuu siihen, että We are Kind AB, joka toimii Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB:n ja mahdollisten alihankkijoiden puolesta, käsittelee henkilötietoja tässä mainittuihin tarkoituksiin.
REKISTERINPITÄJÄ:
We are Kind AB
Humlegatan 4
211 27 Malmö
Sweden
hello@wearekind.se
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä osallistujat voivat ottaa yhteyttä We are Kind AB:hen osoitteessa support@wearekind.se.
We are Kind AB käyttää kerättyjä henkilötietoja ainoastaan kampanjan/kilpailun toteuttamiseen ja palkinnon lähettämiseen. Osallistujien tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
KERÄTTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot, kuten käyttäjänimi, sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero
- Ikä ja/tai syntymäaika
- Osallistujan antamat suostumukset
- Osallistujan kieltäytyminen tiettyjen henkilötietojen antamisesta
- Tiedot kampanjan aikaisesta viestinnästä, palkintojen lähettämisestä ja kampanjasivuston käytöstä
- Osallistujan toimittamat profiloinnit tai tiedot
- Muut henkilötiedot, jotka kerätään osallistujan luvalla
Verkkosivustokäyntejä ja muita yleisiä, anonyymejä tietoja seurataan evästeiden tai vastaavien tekniikoiden avulla. Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB voi käyttää evästeitä näyttääkseen räätälöityjä mainoksia selaimille, jotka ovat aiemmin vierailleet sivustolla, uudelleenmarkkinointitarkoituksiin.
KÄSITTELYN TARKOITUS, SÄILYTYSAIKA JA OIKEUDELLISET PERUSTEET
|
Tiedonkeruun tarkoitus |
Säilytysaika |
Tietojenkeruun oikeusperusteet |
|
Kampanjan/kilpailun hallinnointi, palkintojen jakaminen ja yhteydenpito osallistujaan. |
Henkilötiedot poistetaan 3 kuukauden kuluttua kilpailuajan päättymisestä. Palkinnon voittajien tietoja voidaan säilyttää enintään 3 kuukautta kampanjan päättymisen jälkeen. |
Oikeutettu etu / sopimuksen täytäntöönpano. |
|
Epäiltyjen petosten tai väärinkäytösten käsittely. |
Jos petosta/väärinkäytöstä havaitaan, henkilötietoja säilytetään 3 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä. |
Oikeutettu etu |
|
Henkilötietoihisi liittyvien oikeuksiesi käyttämistä koskevien pyyntöjen käsittely. |
Tietoja säilytetään 12 kuukautta pyynnön tekemisestä, ja tarvittaessa pidempään. |
Oikeutettu etu |
HENKILÖTIETOJEN SIIRTO
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen kampanjan toteuttamiseksi, kuten palkintojen toimittamiseen tai hallinnointiin käytetyille alihankkijoille. Nämä osapuolet poistavat kaikki henkilötiedot viimeistään 3 kuukauden kuluttua kampanjan päättymisestä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
KERÄTTYJEN HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMISEN PERIAATTEET
Ainoastaan We are Kind AB:n ja sen mahdollisten alihankkijoiden valtuutetut työntekijät saavat käsitellä kerättyjä henkilötietoja.
Tiedot tallennetaan tietokantoihin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja teknisillä toimenpiteillä. Tietokannat ja varmuuskopiotiedostot säilytetään lukituissa tiloissa, ja niihin pääsee käsiksi vain nimetty henkilöstö. Palvelimet on suojattu vahvasti.
OIKEUDET
Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä, mukaan lukien oikeutesi ja valitusten tekemispaikat, saat Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB:n tietosuojakäytännöstä Viledan verkkosivustolla: https://www.vileda.fi/data-privacy
Osallistujilla on oikeus pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja on kerätty kampanjan aikana. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen We are Kind AB:lle: support@wearekind.se